Op trends en ontwikkelingen als imago bouwen/zoeken naar identiteit, werken met klanten, bottum-up/wijziging hiërarchie/platte organisaties en een transparante bedrijfsvoering wordt dan ook voornamelijk door kleine, jonge organisaties ingespeeld.

Flexibiliteit
Oude, grote organisaties spelen minder goed in op veranderingen binnen de organisatie, trends en ontwikkelingen. Zij lijken minder flexibel en dynamisch. De grote kantoren hechten meer waarde aan hiërarchie, de beste zijn, een betrouwbare reputatie, degelijkheid en zakelijkheid. Ook zijn zij behoudend. Dit is terug te zien in het huisvestingconcept. De ontwikkelingen ‘noodzaak tot kostenreductie, flexibel werken en een flexibele werkplekinrichting’ zijn binnen alle organisaties merkbaar. Wel worden deze ontwikkelingen op verschillende manieren vertaald en doorgevoerd.

Bij de ene organisatie wordt een gestandaardiseerd werkplekconcept met persoonlijke werkplekken als flexibel ervaren. Bij de andere organisatie wordt een open, non-territoriaal werkplekconcept als flexibel ervaren.

Projectmedewerker Facilitair Management
Als projectmedewerker Facilitair Management binnen het team Technisch Beheer ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van klein bouwkundig onderhoud zoals de handyman service. Je onderhoudt contacten met interne klanten, leveranciers en de Rijksgebouwendienst. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van het meerjarenonderhoudsplan en de hiermee samenhangende budgettering. Je zorgt dat technische storingen en werkorders geregistreerd worden in Planon. Daarnaast zul je deelnemen aan diverse facilitaire projecten en activiteiten die samenhangen met het fusietraject. Zo zul je in verband met de voorgenomen fusie met het Nationaal Archief de facilitaire werkprocessen, contracten en installaties in kaart moeten brengen.

Over de Koninklijke Bibliotheek (KB)
De Koninklijke Bibliotheek (KB), is de nationale bibliotheek van Nederland en bestaat sinds 1798. De KB verzamelt alles wat in Nederland of over Nederland is uitgegeven. Als nationale bibliotheek heeft de KB in veel opzichten een voorbeeldfunctie. Zo was de KB de eerste met een digitaal magazijn, en internationaal een van de eerste organisaties die zich bezighield met digitale duurzaamheid. De komende vier jaar werkt de KB nog intensiever dan de afgelopen jaren aan haar digitale bibliotheek, waarin iedereen toegang heeft tot alle in Nederland uitgegeven digitale en papieren publicaties. De KB wil de komende jaren alle Nederlandse kranten, boeken en tijdschriften vanaf 1470 digitaliseren. Dat doen we niet allemaal zelf. De KB heeft bijvoorbeeld een contract afgesloten met Google, om boeken van 1701 tot 1870 te digitaliseren.

De afdeling Gebouwbeheer & Facilitymanagement (G&F) draagt zorg voor beheer, inrichting en onderhoud van het KB-gebouw, en is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening aan personeel en publiek. Een apart aandachtsgebied binnen G&F is veiligheidsbeleid en risicomanagement.

In het KB-gebouw zijn 21 instellingen gevestigd op het terrein van geschiedenis, cultuur en informatie. De KB, het Letterkundig Museum en het RKD (Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie) zijn hoofdhuurders; de andere instellingen zijn medebewoners die door de KB gehuisvest worden. De KB is verantwoordelijk voor de algemene voorzieningen en coördineert de afspraken over de exploitatie en het gebruik van het gebouw.

Een baan bij de KB is kiezen voor een aantrekkelijke combinatie van veelzijdigheid en deskundigheid, traditie en pionierschap, zelfstandigheid en werken in teamverband en zeer goede arbeidsvoorwaarden, conform de CAO-onderzoekinstellingen (CAO-OI).